Formation Excel Expert - Certification TOSA

Objectifs : 

• Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
• Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse.
• Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
• Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.

Compétences attestées et évaluées : 

Domaines et sous-domaines de compétences

Environnement et Méthodes

Ce domaine couvre l’environnement du logiciel : éléments de la fenêtre, personnalisation du ruban, ou encore barre d’accès rapide.
Il comporte aussi des questions relatives à l’enregistrement, la protection et l’impression des documents ainsi que leur mise en page.

Sous-domaines de compétences

• Connaître et exploiter les outils d'édition
• Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage

Calculs

Les questions de ce domaine Excel portent sur les formules simples (pour les niveaux initiaux : SOMME), et les formules complexes (pour les niveaux plus avancés : bases de données, RECHERCHEV, INDEX, etc.).

Sous-domaines de compétences

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données
• Gérer les formules

Mise en forme

Sont ici évaluées les compétences sur la gestion des données dans Excel : tri, graphiques, filtres avancés, valeur cible. Sur les niveaux avancés, de nombreuses questions et exercices portent également sur la mise en forme des données.

Sous-domaines de compétences

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques
• Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques)
• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles

Gestion des données

Ce bloc de compétences inclut des questions sur le formatage des données dans Excel (formatage de base des cellules, mise en forme conditionnelle, dates, formats numériques avancés…), les graphiques, et les tableaux croisés dynamiques.

Sous-domaines de compétences

• Utiliser les outils de gestion de données
• Créer et gérer les graphiques
• Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques

Modalités d'évalution finale :

• Certification TOSA
• Les évaluations et certifications Tosa sur Microsoft Excel permettent de mesurer et de certifier les compétences d'un individu sur Microsoft Excel. Les tests d'évaluations Tosa se passent en ligne en conditions libres. Les certifications Tosa se passent en conditions d'examen dans un centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.

• Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
• Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
• Contrôle de la présence en formation via émargement 
• Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
• Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation

Moyens pédagogiques : 

• Formation présentielle ou à distance.
• Approche communicative et actionnelle.
• Apports théoriques et expérientiels.
• Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire.
• Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant.
• Exercices pratiques, résolution d’exercices concrets inspirés de la vie de l’entreprise.
• Evaluation initiale, intermédiaire et finale + certification.
• Pédagogie ludique basée sur de la réflexion collective, des ateliers et des apports du formateur.
• Les participants auront accès à un support de formation.

Moyens techniques :

• Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
• PC
• Connexion internet
• Avoir installé Excel.

Moyens d'encadrement : 

L’encadrement du stagiaire sera assuré par la direction de SMJ Formation et/ou par le formateur.

Le stagiaire pourra de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi, contacter le centre de formation, et plus précisément Stéphanie Morandin-Jaubert, Directrice, pour toute question de conseil ou d’accompagnement pédagogique, aux coordonnées suivantes : tél. 06 86 74 84 16 ou contact@smjformation.fr

Participants :

• Groupe composé de 8 personnes maximum
• Formation individuelle.

Profil de l'intervenant : 

Professionnel la bureautique certifié TOSA et PCIE, ayant une expérience significative sur le logiciel et en tant que formateur.

Format, durée et rythme :

• Durée : 14h00
• Rythme séquencé sur mesure
• Adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
• Présentiel ou à distance
• Individuel, Inter ou Intra

Coût de la formation (indicative car à moduler selon le positionnement) :

• 500€/stagiaire pour une formation en groupe.
• 1200€ pour une formation individuelle.

TVA non applicable selon l’article 261-4-4 du CGI.

Délai d'accès : 

• Selon accord de prise en charge.
• CPF : 14 jours et/ou selon planning.

Modalités d'accès : 

• Via le CPF : Accès par la platerforme www.moncompteformation.fr, définition des besoins et test de positionnement. Inscription sur la plateforme.
• Autres financements : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.

Votre contact dans l'organisme de formation :

• Stéphanie Morandin-Jaubert - 06 86 74 84 16 - contact@smjformation.fr

Consulter les CGV 2023

Consulter le règlement intérieur 2023

Consulter notre livret d'accueil 2023

Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation.

Référent handicap SMJ Formation : 

Stéphanie Morandin - Jaubert - 06 86 74 84 16 - contact@smjformation.fr

Liste des structures relai : 

• • Cap Emploi 
  • Agefiph 
  • MDPH 
  • Mission locale 
  • ADAPEI 
  • Information et accompagnement dans votre quotidien : Parcours Handicap : CLIQUEZ ICI 

  Nous conseillons de prendre contact avec le service RHF de l’AGEFIPH, service d’appui aux personnes en situation de handicap qui vise à sécuriser les parcours de formation, pour soutenir en volume et en qualité les entrées en formation qualifiante des personnes en situation de handicap : CLIQUEZ ICI   

MAJ 17/01/2023
V3