Formation Plateforme collaborative office 365 - Certification TOSA

Formation certifiée

Objectifs de la formation et compétences visées

  • Démontrer l'importance du portail Microsoft 365
  • Utiliser le lanceur d'applications
  • Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
  • Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
  • Illustrer quelques nouveautés de Microsoft 365
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive
  • Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
  • Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
  • Co-construire votre prise de notes avec OneNote.

Modalités de suivi et d'exécution de la formation

  • Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement 
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Moyens pédagogiques : 

  • Formation présentielle ou à distance.
  • Approche communicative et actionnelle.
  • Apports théoriques et expérientiel.
  • Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire.
  • Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant.
  • Exercices pratiques, résolution d’exercices concrets inspirés de la vie de l’entreprise.
  • Evaluation initiale, intermédiaire et finale + certification.
  • Pédagogie ludique basée sur de la réflexion collective, des ateliers et des apports du formateur.
  • Les participants auront accès à un support de formation.

Moyens techniques : 

  • Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
  • PC
  • Connexion internet

Moyens d'encadrement : 

L’encadrement du stagiaire sera assuré par la direction de SMJ Formation et/ou par le formateur.

Le stagiaire pourra de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi, contacter le centre de formation, et plus précisément Stéphanie Morandin-Jaubert, Directrice, pour toute question de conseil ou d’accompagnement pédagogique, aux coordonnées suivantes : tél. 06 86 74 84 16 ou contact@smjformation.fr

Participants :

  • Groupe composé de 8 personnes maximum.
  • Formation individuelle.

Profil de l'intervenant : 

Professionnel la bureautique certifié TOSA et PCIE, ayant une expérience significative sur le logiciel.

Format, durée et rythme :

  • Durée : 07h00
  • Rythme séquencé sur mesure
  • Adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
  • Présentiel ou à distance
  • Individuel, Inter ou Intra

Coût de la formation (indicative car à moduler selon le positionnement) :

  • 300€/stagiaire pour une formation en groupe.
  • 700€ pour une formation individuelle.

TVA non applicable selon l’article 261-4-4 du CGI.

Délai d'accès : 

  • Selon accord de prise en charge.
  • CPF : 14 jours et/ou selon planning.

Modalités d'accès : 

  • Via le CPF : Accès par la platerforme www.moncompteformation.fr, définition des besoins et test de positionnement. Inscription sur la plateforme.
  • Autres financements : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.

Votre contact dans l'organisme de formation :

 

Consulter les CGV 2023

Consulter le règlement intérieur 2023

Consulter notre livret d'accueil 2023

Accessibilité Handicap

Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation.

Référent handicap SMJ Formation : 

Stéphanie Morandin - Jaubert - 06 86 74 84 16 - contact@smjformation.fr

Liste des structures relai : 

Cap Emploi 

Agefiph 

MDPH 

Mission locale 

ADAPEI 

Information et accompagnement dans votre quotidien : Parcours Handicap : CLIQUEZ ICI 

MAJ 16/01/2023
V1

Public visé : Tout public

Format : À distance

Pré-requis : Avoir un micro et une caméra, Savoir lire et écrire, Savoir se servir d'un ordinateur (Mac ou PC)

Procédure d'admission et délai d'accès : Audit des besoins, Délai d'accès : Après réception accord de prise en charge, Délai d'accès : environ 15 jours à réception des documents contractuels signés, Délai d'accès : sur mesure en fonction des besoins spécifiques du bénéficiaire, Entretien d'analyse des besoins, Évaluation pré-formation, Test de positionnement

Modalités d'évaluation : Evaluation en situation de travail, Certifications, Évaluation finale, Evaluation initiale/ diagnostique, Evaluation intermédiaire, Positionnement, Test d'évaluation des compétences

Rythme : Sur mesure, Sur mesure

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Secrétariat, bureautique

Tarif formation HT : 700,00 €Le tarif est modulé selon le nombre d'heures et de participants.

Durée :  

1.0 jour(s)

7.0 heure(s)

Résumé du programme de la formation

  • S’approprier Microsoft 365®
  • Créer et partager des documents en ligne : Office Online
  • Communiquer : Teams
  • Travailler en équipe : Teams
  • Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online
  • Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

S’approprier Microsoft 365®

  • Office 365 : 1/ S’approprier Microsoft 365®

    Paramétrer son profil. Personnaliser la page d’accueil. Accéder aux différents outils.

Créer et partager des documents en ligne : Office Online

  • Office 365 : 2/ Créer et partager des documents en ligne : Office Online

    Accéder à son espace OneDrive. Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote. Partager des fichiers et dossiers. Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

Communiquer : Teams

  • Office 365 : 3/ Communiquer : Teams

    Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne. Effectuer un appel audio ou vidéo. Dialoguer par messagerie instantanée. Partager son écran, un document, une application.

Travailler en équipe : Teams

  • Office 365 : 4/ Travailler en équipe : Teams

    Créer une équipe dédiée à un service, à un projet. Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis. Participer à des conversations de groupe. Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki. Partager des documents, des outils. Gérer des tâches avec le planificateur. Réaliser une réunion d'équipe à distance.

Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

  • Office 365 : 5/ Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

    Accéder au site SharePoint. Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes. Gérer les droits d'accès : lecture, écriture. Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.

Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

  • Office 365 : 6/ Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

    Forms : questionnaires, enquêtes. Sway : présentations interactives. Stream : diffusion de vidéos. Yammer : réseau social d'entreprise.

Statistiques & Indicateurs