Formation *Outlook intermédiaire

Formation certifiée

Objectifs de la formation et compétences visées

  • Savoir gérer ses contacts et son planning.
  • Certification ENI.

Compétences attestées et évaluées : 

  • Consulter, imprimer et supprimer des messages
  • Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
  • Créer une signature automatique, créer un modèle de message
  • Mettre en place un message d’absence
  • Regrouper des messages
  • Créer des règles
  • Archiver les messages
  • Affecter une catégorie à un élément
  • Afficher les messages en mode Conversation
  • Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
  • Partager un dossier
  • Créer un contact ou un groupe de contact
  • Transmettre un contact
  • Créer un rendez-vous et inviter des participants
  • Répéter automatiquement un évènement
  • Créer une tâche et l’affecter à un contact

Modalités d'évaluation finale :

  • Certification ENI
  • La Certification Bureautique s’inscrit parfaitement comme aboutissement d’un grand nombre de cursus de formation et un individu qui dispose d’une expérience professionnelle significative dans le logiciel concerné peut également se présenter à la certification. L'examen se déroule en situation réelle dans le logiciel Outlook. Il ne s’agit ni de QCM ni d’environnement simulé. Le candidat doit réaliser un certain nombre de tâches précises en direct dans le logiciel.

Modalités de suivi et d'exécution de la formation

  • Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement 
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Moyens pédagogiques

  • Formation présentielle ou à distance
  • Apports théoriques et expérientiel
  • Exercices pratiques
  • Evaluation initiale, intermédiaire et finale + certification.
  • Pédagogie ludique basée sur de la réflexion collective, des ateliers et des apports du formateur
  • Les participants auront accès à un support de formation
  • Nous mettons à disposition des stagiaires une salle informatique, équipée d’une connexion Internet, d ’un tableau blanc, d’un paperboard, ainsi que d’un vidéoprojecteur pour accompagner le stagiaire sur chaque point du programme de formation. Chaque stagiaire reçoit un support de cours

Moyens techniques

  • Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
  • PC
  • Connexion internet

Moyens d'encadrement : 

L’encadrement du stagiaire sera assuré par la direction de SMJ Formation et/ou par le formateur.

Le stagiaire pourra de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi, contacter le centre de formation, et plus précisément Stéphanie Morandin-Jaubert, Directrice, pour toute question de conseil ou d’accompagnement pédagogique, aux coordonnées suivantes : tél. 06 86 74 84 16 ou contact@smjformation.fr

Participants :

  • Groupe composé de 8 personnes maximum
  • Formation individuelle.

Profil de l'intervenant : 

Professionnel la bureautique certifié TOSA et PCIE.

Format, durée et rythme:

  • Durée : 07h00
  • Rythme séquencé sur mesure
  • Adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
  • Présentiel ou à distance
  • Individuel, Inter ou Intra

Coût de la formation (indicative car à moduler selon le positionnement) :

  • 250€/stagiaire pour une formation en groupe.
  • 750€ pour une formation individuelle.

Délai d'accès : 

  • Selon accord de prise en charge.
  • CPF : 14 jours et/ou selon planning.

Modalités d'accès : 

  • Via le CPF : Accès par la platerforme www.moncompteformation.fr, définition des besoins et test de positionnement. Inscription sur la plateforme.
  • Autres financements : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.

Votre contact dans l'organisme de formation :

 

Consulter les CGV 2021

Consulter le règlement intérieur 2021

Consulter notre livret d'accueil

 

 

Accessibilité Handicap

Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation.

 

MAJ 20/08/2021
V2

Public visé : Salariés, Particuliers, Entreprises

Format : Présentiel

Pré-requis : Avoir suivi une formation bureautique débutant

Procédure d'admission et délai d'accès : Test de positionnement, Audit des besoins, Délai d'accès : Après réception accord de prise en charge

Modalités d'évaluation : Positionnement, Evaluation initiale/ diagnostique, Evaluation intermédiaire, Evaluation finale, Certification

Rythme : Sur mesure, Sur mesure

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Secrétariat, bureautique

Tarif formation : 750,00 €Le tarif est modulé selon le nombre d'heures et de participants.

Durée :  

1.0 jour(s)

7.0 heures

Résumé du programme de la formation

  • Outlook intermédiaire

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

Outlook intermédiaire

  • Outlook intermédiaire

    1. Accéder aux dossiers publics Objectif : Gérer ses dossiers - Visualiser les dossiers publics. - Créer des dossiers. - Publier des documents Office. 2. Gérer ses contacts Objectif : Créer une base de données. - Créer ses contacts. - Mettre à jour ses contacts. - Utiliser ses contacts pour concevoir un message. - Créer des listes. 3. Concevoir des graphiques Objectif : Etre en mesure d'utiliser les graphiques. - Créer un graphique avec Microsoft Graph. - Mettre en forme le graphique. - Positionner le graphique dans la page. 4. Planifier ses tâches Objectif : S'organiser - Saisir une tâche. - Organiser ses tâches. - Assigner une tâche à un collaborateur. - Suivre la réalisation des tâches. - Créer une tâche à partir d'un message. 5. Utiliser le journal et les notes Objectif : Utiliser des fonctionnalités avancées. - Créer une note. - Utiliser les catégories pour organiser les notes. - Suivre ses contacts grâce au journal. 6. Personnaliser et configurer Objectif : Individualiser son travail. - Autoarchivage et archivage manuel. - Configurer les options.

Statistiques & Indicateurs