Formation *Outlook avancé

Formation certifiée

Objectifs de la formation et compétences visées

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Compétences attestées et évaluées : 

  • Consulter, imprimer et supprimer des messages
  • Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
  • Créer une signature automatique, créer un modèle de message
  • Mettre en place un message d’absence
  • Regrouper des messages
  • Créer des règles
  • Archiver les messages
  • Affecter une catégorie à un élément
  • Afficher les messages en mode Conversation
  • Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
  • Partager un dossier
  • Créer un contact ou un groupe de contact
  • Transmettre un contact
  • Créer un rendez-vous et inviter des participants
  • Répéter automatiquement un évènement
  • Créer une tâche et l’affecter à un contact

Modalités d'évaluation finale :

  • Certification ENI
  • La Certification Bureautique s’inscrit parfaitement comme aboutissement d’un grand nombre de cursus de formation et un individu qui dispose d’une expérience professionnelle significative dans le logiciel concerné peut également se présenter à la certification. L'examen se déroule en situation réelle dans le logiciel Outlook. Il ne s’agit ni de QCM ni d’environnement simulé. Le candidat doit réaliser un certain nombre de tâches précises en direct dans le logiciel.

Modalités de suivi et d'exécution de la formation

  • Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement 
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Moyens pédagogiques

  • Formation présentielle ou à distance
  • Apports théoriques et expérientiel
  • Exercices pratiques
  • Evaluation initiale, intermédiaire et finale + certification.
  • Pédagogie ludique basée sur de la réflexion collective, des ateliers et des apports du formateur
  • Les participants auront accès à un support de formation
  • Nous mettons à disposition des stagiaires une salle informatique, équipée d’une connexion Internet, d ’un tableau blanc, d’un paperboard, ainsi que d’un vidéoprojecteur pour accompagner le stagiaire sur chaque point du programme de formation. Chaque stagiaire reçoit un support de cours

Moyens techniques

  • Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
  • PC
  • Connexion internet

Moyens d'encadrement : 

L’encadrement du stagiaire sera assuré par la direction de SMJ Formation et/ou par le formateur.

Le stagiaire pourra de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi, contacter le centre de formation, et plus précisément Stéphanie Morandin-Jaubert, Directrice, pour toute question de conseil ou d’accompagnement pédagogique, aux coordonnées suivantes : tél. 06 86 74 84 16 ou contact@smjformation.fr

Participants :

  • Groupe composé de 8 personnes maximum
  • Formation individuelle.

Profil de l'intervenant : 

Professionnel la bureautique certifié TOSA et PCIE.

Format, durée et rythme:

  • Durée : 07h00
  • Rythme séquencé sur mesure
  • Adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
  • Présentiel ou à distance
  • Individuel, Inter ou Intra

Coût de la formation (indicative car à moduler selon le positionnement) :

  • 250€/stagiaire pour une formation en groupe.
  • 750€ pour une formation individuelle.

Délai d'accès : 

  • Selon accord de prise en charge.
  • CPF : 14 jours et/ou selon planning.

Modalités d'accès : 

  • Via le CPF : Accès par la platerforme www.moncompteformation.fr, définition des besoins et test de positionnement. Inscription sur la plateforme.
  • Autres financements : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.

Votre contact dans l'organisme de formation :

 

Consulter les CGV 2021

Consulter le règlement intérieur 2021

Consulter notre livret d'accueil

 

 

Accessibilité Handicap

Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation.

 

MAJ 20/08/2021
V2

Public visé : Salariés, Particuliers, Entreprises

Format : Présentiel

Pré-requis : Avoir suivi une formation bureautique intermédiaire

Procédure d'admission et délai d'accès : Test de positionnement, Audit des besoins, Délai d'accès : Après réception accord de prise en charge

Modalités d'évaluation : Positionnement, Evaluation initiale/ diagnostique, Evaluation intermédiaire, Evaluation finale, Certification

Rythme : Sur mesure, Sur mesure

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Secrétariat, bureautique

Tarif formation : 750,00 €Le tarif est modulé selon le nombre d'heures et de participants.

Durée :  

1.0 jour(s)

7.0 heures

Résumé du programme de la formation

  • Outlook avancé

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

Outlook avancé

  • Outlook avancé

    1. Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps Objectif : Optimiser son temps. - Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook - Les indicateurs de suivi - Les catégories - Le mode "Conversation" - Recherches personnalisées - Les actions rapides - Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle" - Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie* - Création et utilisation de modèles de message 2. Organiser son temps et prioriser ses tâches Objectif : Gérer son emploi du temps - Le calendrier - Rendez-vous, évènements et demander une réunion - Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification - Suivi des participants et lieu des réunions - Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates - Vue hebdomadaire et mensuelle - Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres - Configuration du calendrier 3. Gestion des tâches Objectif : Optimiser son quotidien - Créer une tâche ou un rappel à partir d'un courriel - Assigner, répondre et transférer des tâches - Conserver les tâches relatives à plusieurs projets - Saisir les tâches périodiques en une seule fois 4. Utilisation des contacts Objectif : Gérer sa base de données. - Gestion des contacts - Créer et suivre une liste de contacts - Nouveau contact dans la même société - Les formats d'affichage et de colonnes - Trier, filtrer et regrouper les contacts - Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau - Publipostage à partir des contacts 5. Le travail de groupe Objectif : Collaborer - Délégation à des collaborateurs des modules Outlook - Partage des informations dans Outlook - Partage de dossiers et permissions associées aux éléments 6. Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste Objectif : Gérer de manière personnalisée sa messagerie - Principe de l'archivage - Les fichiers PST - Archivage manuel et automatique - Outils de nettoyage - Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses automatiques - Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

Statistiques & Indicateurs